نحوه محاسبه حقوق و دستمزد و طراح یک فیش حقوقی در اکسل ?

حقوق در اکسل

فرض کنید جدول به شکل زیر باشد: (به آدرس های اکسل توجه کنید.)

salary list excel - محاسبه مالیات حقوق در اکسل

در اولین گام باید در سلول E2 یک نمونه صحیح و کامل از فرمول محاسبه پلکانی حقوق را بنوسیم و سپس آن را به سلول های دیگر بسط دهیم. در قوانین فرمول IF باید بدانید که به تعداد حالت های ممکنِ خروجی، IF های تو در تو خواهیم داشت. یعنی در این مساله که ۵ پله برای مالیات های حقوق تعریف شده است باید ۵ فرمول IF را بصورت تو در تو بنویسیم.

گام اول: اگر حقوق درج شده در D2 کمتر از ۲۳۰۰۰۰۰۰ بود مالیاتی ندارد و خود حقوق را نمایش می دهیم. می توانید به جای خود حقوق مقدار ۰ را درج کنید یعنی بدون مالیات:

=IF(D2<=23000000,D2,

گام دوم: همانطور که میبینید گام اول پابرجاست چون در نوشتن فرمول IF ما همیشه قوانین را بطور کلی می نویسیم و کاری به مقدار فعلی که در حال بررسی آن هستیم نداریم. بنابراین علاوه بر مقایسه مجدد حقوق برای مقادیر کمتر از ۲۳۰۰۰۰۰۰ در IF دوم حقوق را با سقف پله دوم یعنی ۹۲۰۰۰۰۰۰ ریال نیز مقایسه می کنیم. اگر حقوق فرد از ۲۳۰۰۰۰۰۰ بیشتر باشد باید حتما اختلاف آن از ۲۳۰۰۰۰۰۰ محاسبه شده و میزان ۱۰% این اختلاف به عنوان مالیات در نظر گرفته شود.

=IF(D2<=23000000,D2,

IF(D2<=92000000,D2-(D2-23000000)*10%,

گام سوم: علاوه بر بررسی پله های قبلی، پله سوم نیز بررسی می شود بدنی معنی که اگر حقوق از ۱۱۵۰۰۰۰۰۰ بیشتر باشد علاوه بر کسر مالیات مربوط به اختلاف پله دوم و سوم (۲۳۰۰۰۰۰۰-۹۲۰۰۰۰۰۰) باید اختلاف حقوق از پله ۹۲۰۰۰۰۰۰ نیز بر مبنای ۱۵% محاسبه شود:

=IF(D2<=23000000,D2,

IF(D2<=92000000,D2-(D2-23000000)*10%,

IF(D2<=115000000,D2-((92000000-23000000)*10%+(D2-92000000)*15%),

گام چهارم: مانند مراحل قبلی کار را ادامه می دهیم:

گام پنجم: مانند مراحل قبلی کار را ادامه می دهیم. در پایان بهتر است به پرانتز های بسته شده در انتهای فرمول دقت کنید. دقیقا پنج IF داریم و باید به همین تعداد پرانتز بسته شده داشته باشیم:

=IF(D2<=23000000,D2,

IF(D2<=92000000,D2-(D2-23000000)*10%,

IF(D2<=115000000,D2-((92000000-23000000)*10%+(D2-92000000)*15%),

IF(D2<=161000000,D2-((92000000-23000000)*10%+(115000000-92000000)*15%+(D2-115000000)*25%),

IF(D2<=1200000000000000,D2-((92000000-23000000)*10%+(115000000-92000000)*15%+(161000000-115000000)*25%+(D2-161000000)*35%)

)))))

بنابراین در شرایطی که جدول قوانین ماسباتی را بطور کامل در اختیار داشته باشیم می توانیم محاسبه مالیات حقوق در اکسل را به خوبی پیاده سازی کنیم.

نکته: در فرمول نویسی های تو در تو که نیاز است تعداد سطرهای بیشتری در فرمول ایجاد کنید می توانید با کمک Alt+Enter سطر خالی ایجاد کند و همچنین با کمک کلیک کوچکی که در بالا و سمت راست فرمول بار قرار دارد این بخش را کمی بزرگتر کنید.(شکل زیر)

fx expand excel - محاسبه مالیات حقوق در اکسل

در پایان با درگ کردن (Drag & Drop) نقطه کوچک پایین (Fill Handle) سلولی که فرمول را در آن نوشته ایم به سمت پایین، فرمول را بسط می دهیم (Fill Sequences):